W przypadku pracodawców, którzy mają utworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS), jedną z możliwości obniżenia kosztów ich działalności w sytuacji takiej jaka zaistniała w związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego, może być zmniejszenie odpisu na ZFSŚ. 

W świetle z art. 4 ustawy o ZFŚS zmiana wysokości odpisu wymaga zmiany układu zbiorowego pracy (UZP), a u pracodawców nie objętych UZP – zmiany regulaminu wynagradzania. Postanowienia aneksu w tym zakresie uzgadnianie są z reprezentującą pracowników organizacją związkową, a jeżeli pracodawca nie jest objęty działaniem takiej organizacji z przedstawicielstwem pracowników wyłonionym w trybie przyjętym u tego pracodawcy. 

Zmiana wysokości odpisu wejdzie w życie od dnia wejścia w życie stosownego aneksu do UZP lub regulaminu wynagradzania. 

Warto już teraz rozważyć taką możliwość i wdrożyć stosowaną procedurę jeszcze w pierwszym kwartale. Szybkie działanie pozwoli na obniżenie kosztów ZFŚS jeszcze przed terminem płatności pierwszej transzy odpisów (maj).