Tarcza antykryzysowa wprowadziła ułatwienie w zakresie możliwości udziału w zgromadzeniu wspólników, w tym zwyczajnym, przy skorzystaniu ze środków komunikacji elektronicznej. 

Zgodnie ze znowelizowanym art. 234 (1) kodeksu spółek handlowych Udział w zgromadzeniu wspólników można wziąć także przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. O udziale w zgromadzeniu wspólników w omawiany sposób postanawia zwołujący to zgromadzenie. 

Udział w zgromadzeniu wspólników, o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności: 

a) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w zgromadzeniu wspólników, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników, i 

b) wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia wspólników. 

Istotne jest to, że szczegółowe zasady udziału w zgromadzeniu w tej formie należy określić w regulaminie przyjętym przez Radę Nadzorczą, a w razie jej braku – przyjętym przez wspólników. Regulamin nie może określać wymogów i ograniczeń, które nie są niezbędne do identyfikacji wspólników i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej. Przyjęcie regulaminu może nastąpić uchwałą wspólników bez odbycia zgromadzenia, jeżeli wspólnicy reprezentujący bezwzględną większość głosów wyrażą na piśmie zgodę na treść tego regulaminu.

Reasumując, jeżeli umowa spółki nie wyłącza możliwości udziału w zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (wcześniej taka możliwość musiała wynikać z umowy spółki) i wcześniej w drodze pisemnej uchwały zostanie przyjęty regulamin odbycia zgromadzenia w tej formie, zatwierdzenie sprawozdania finansowego będzie mogło nastąpić za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej takiej jak np. komunikatory internetowe.